溫醫(yī)大眼視光黨政辦【2019】2號文件

為更好地規(guī)范管理研究生和住院醫(yī)師規(guī)范化培訓學員，加強實習紀律，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《溫州醫(yī)科大學研究生學籍管理實施細則》《溫州醫(yī)科大學全日制研究生課程教學管理條例》《溫州醫(yī)科大學研究生出國（境）管理暫行辦法》《關于溫州醫(yī)科大學附屬眼視光醫(yī)院加強教職工工作紀律和規(guī)范規(guī)定的通知》等相關規(guī)定，特制定本制度。

本制度適用于全日制研究生（含學術型、專業(yè)型碩士生，博士生）和住院醫(yī)師規(guī)范化培訓學員（以下簡稱“住培生”，含本單位參加住培的學員、外單位委派的學員、面向社會招收的學員）從入學到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程，包括課程學習、科研輪轉(zhuǎn)和臨床輪轉(zhuǎn)等階段。七年制和5+3一體化專業(yè)學生在碩士研究生學習階段遵照此制度管理。

一、規(guī)范與要求

（一）研究生、住培生在我院學習期間須嚴格遵守我院各項制度；按規(guī)定在我院HIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、住培信息管理系統(tǒng)等注冊和獲取賬號。

（二）研究生、住培生須嚴格按照HIS系統(tǒng)的排班表按時上班，并進行簽到和簽退；不得隨意換班，不得遲到、早退、脫崗、曠工。

（三）簽到和簽退情況、不定期的巡查、臨床科室和實驗室上報情況等均作為考勤的重要依據(jù)。

（四）研究生、住培生在臨床輪轉(zhuǎn)實習期間須穿工作服，佩戴胸牌，黨員須佩戴黨徽或有明顯的黨員身份標識，儀容整潔；科研輪轉(zhuǎn)期間須工作于實驗室或相關場所，并按所在實驗室相關規(guī)定執(zhí)行。

二、請假規(guī)則

（一）在讀期間無重要原因一律不準請假。

（二）如特殊原因需請假者（含事假、病假、工作假）須登錄移動辦公（OA）系統(tǒng)（通過PC登錄網(wǎng)站或手機登陸APP）進行申請；或填寫紙質(zhì)版《研究生、住培生請假單》一份（附件1），通過審批后方可請假?！?span lang="EN-US">

（三）辦理流程

1. 小于2天的請假：在臨床輪轉(zhuǎn)的研究生和住培生請假須經(jīng)科室主任（或科室負責人）同意簽字；在科研輪轉(zhuǎn)的研究生請假須經(jīng)導師（或?qū)熓跈嗟恼n題組負責人）同意簽字。然后由研究生管理科審核、批準；非研究生的住培生由教育教學處審核、批準。

2. 大于等于2天且小于5天的請假：在科研輪轉(zhuǎn)的研究生按照上述第1點辦理手續(xù)。在臨床輪轉(zhuǎn)的研究生、住培生還需經(jīng)醫(yī)務處審核、批準。

3. 大于等于5天的請假：按照上述第1點、第2點辦理手續(xù)后，還需經(jīng)分管院領導批準、簽字。

4. 將審批完成的請假單交研究生管理科、醫(yī)務處或所在的臨床科室排班。

（四）如有特殊原因需要延長假期者必須提前至少一天辦理續(xù)假申請，續(xù)假流程同上述請假流程；請假天數(shù)按此次請假的累計時間計算。

（五）有關請假天數(shù)的規(guī)定

1. 研究生和住培生在第一、二學年臨床實習輪轉(zhuǎn)期間，每輪實習輪轉(zhuǎn)請事假超過7天或者病假超過10天者，此輪輪轉(zhuǎn)作廢（七年制專業(yè)第六學年、5+3一體化專業(yè)第六和第七學年遵照執(zhí)行）；第三學年每輪實習輪轉(zhuǎn)請假超過10天者，此輪輪轉(zhuǎn)作廢（七年制專業(yè)第七學年、5+3一體化專業(yè)第八學年遵照執(zhí)行）。輪轉(zhuǎn)作廢后，應申請補輪轉(zhuǎn)，以達到培養(yǎng)要求。

2. 非住培研究生請假時間上限（包括事假與病假）：浙江省內(nèi)學生一學年內(nèi)累計不超過10天，浙江省外學生累計不超過15天。

3. 統(tǒng)招三年制碩士、博士研究生的第三學年、住培生的第三學年及七年制學生的第七學年、5+3一體化專業(yè)學生的第八學年，可額外申請工作假。額外工作假累計不超過15天，僅限于處理就業(yè)相關事項。

4. 請假天數(shù)計算不包括國家法定節(jié)假日、周六、周日。

5. 本制度所指“學年”是按公歷年計算為每年9月1日至次年8月31日。

6. 研究生申請產(chǎn)假者或經(jīng)醫(yī)院診斷，入院治療超過1個月病假者應辦理休學。

7. 轉(zhuǎn)為住培培養(yǎng)的七年制學生，請假規(guī)則按照參加住培的研究生執(zhí)行。本單位、外單位和社會住培生還需遵守溫州醫(yī)科大學附屬眼視光醫(yī)院《關于加強教職工工作紀律和規(guī)范規(guī)定的通知》（溫醫(yī)大眼視光〔2017〕77號）文件規(guī)定要求。

三、出差規(guī)則

（一）因培養(yǎng)需要、由導師或?qū)W院指派，至溫州以外的國內(nèi)其它地區(qū)參加短期培訓、完成臨床和科研學習及相關任務，時間在30天內(nèi)的，可按“出差”辦理；如超30天，按外出科研/臨床實習相關手續(xù)辦理。

（二）研究生和住培生在讀期間，原則上在導師指導下參加至少一次學術會議。其中參加國內(nèi)學術會議要求以第一作者投稿且被會議錄用為大會發(fā)言，方可按“出差”辦理。赴國（境）外參會按照本制度第五項出國（境）規(guī)則規(guī)定。

（三）研究生、住培生需登陸OA系統(tǒng)進行申請，或者填寫紙質(zhì)版《研究生、住培生出差任務單》（附件2）、《研究生、住培生參加學術會議申請表》（附件3）、《研究生、住培生因公出差申請說明》（附件4）、《溫州醫(yī)科大學出差審批表》（附件12），提交會議錄用通知復印件或其他能體現(xiàn)論文被錄用為大會發(fā)言的作為支撐材料。

（四）辦理流程

1. 上述申請材料交導師或所在科室/課題組同意簽字；

2. 在臨床輪轉(zhuǎn)的研究生、住培生需經(jīng)醫(yī)務處審批；

3. 研究生管理科、教育教學處審核、批準；

4. 分管院領導批準、簽字；

5. 將審批完成的材料交研究生管理科、臨床科室排班，住培生材料交教育教學處排班。

四、外出科研或臨床學習規(guī)則

（一）本條款適用于因培養(yǎng)需要、由導師或?qū)W院指派至杭州院區(qū)、之江院區(qū)，外地單位（國內(nèi)）進行科研或臨床學習，并且時間在30天以上的研究生、住培生。

（二）外出學習期間，如接收單位有相應資助，原則上學院不再發(fā)放助研津貼。

（三）需登陸OA系統(tǒng)按照外出科研學習進行申請，或者填寫紙質(zhì)版《研究生、住培生外出科研/臨床工作申請表》（附件5）一式二份，《溫州醫(yī)科大學研究生、住培生外出安全責任協(xié)議書》（附件6）一式二份。

（四）辦理流程

1. 上述材料交導師簽字同意；

2. 交研究生管理科或教育教學處審核、批準，并提供外單位負責老師姓名和聯(lián)系電話；

3. 在臨床輪轉(zhuǎn)的研究生、住培生需經(jīng)醫(yī)務處審批；

4. 分管院領導批準、簽字，學院蓋章。

五、出國（境）規(guī)則

（一）本條款適用于研究生、住培生由導師或?qū)W院指派出國（境）參加學術會議或出國（境）進行科研或臨床學習的情況，遵照《溫州醫(yī)科大學研究生出國（境）管理暫行辦法》（附件7）執(zhí)行。外出學習期間，如接收單位有工資資助，學院則不再發(fā)放助研津貼。

（二）申請所需材料

1. 《研究生、住培生出差任務單》（附件2）一份；

2. 《溫州醫(yī)科大學研究生外出安全責任協(xié)議書》（附件6）一式三份；

3. 《溫州醫(yī)科大學公派出國（境）學習協(xié)議書》（附件8）一式四份；

4. 《溫州醫(yī)科大學研究生出國（境）審批表》（附件9）一式三份；

5. 《溫州醫(yī)科大學眼視光學院、生物醫(yī)學工程學院研究生公派出國留學協(xié)議書》（附件11）一式五份。

（三）申請流程

1. 出國前，需簽訂上述材料。請仔細閱讀相關內(nèi)容后，真實、完整地填寫材料中的所有信息，本人簽字，再交導師簽字同意；

2. 在臨床實習的研究生需經(jīng)醫(yī)務處審批；

3. 研究生管理科或教育教學處審核、簽字；

4. 分管院領導批準、簽字，學院蓋章；

5. 《出差任務單》交研究生管理科或醫(yī)務科排班；

6. 其余材料經(jīng)本人、導師、學院簽字蓋章完成后，交學校研究生院審批。審批完畢后，上述材料按要求由學校研究生院、學院研究生管理科、導師、擔保人及學生本人各保留一份；

7. 研究生須按期返校，并于返校后兩周內(nèi)向?qū)W院報到；

8. 公派出國（境）的研究生，按上述規(guī)定辦理出國（境）審批手續(xù)，按要求完成學習，回國后提交《溫州醫(yī)科大學研究生出國（境）學習交流總結》（附件10，一式三份），并提供附件8、附件9原件及護照證件出入境記錄頁復印件、交通等票據(jù)。由學院及導師審核合格后，交學校研究生院核定國際交流獎助學金的發(fā)放標準，由學校計劃財務處負責發(fā)放國際交流獎助學金；

9. 非研究生的住培生出國（境），在不影響住培培養(yǎng)方案的前提下，按醫(yī)院規(guī)定審批。

六、相關處理

為嚴肅考勤紀律，將違反考勤管理相關規(guī)定者按情節(jié)從重到輕分為曠工、遲到（早退）、脫崗?！?span lang="EN-US">

（一）曠工

1. 有下列情況之一者，按曠工處理：　　

（1）未辦理請假手續(xù)，擅自離開科研、臨床崗位者；　　

（2）要求請假但未完成審批手續(xù)而擅自離開科研、臨床崗位者或請人替班者；　　

（3）準假期滿未到崗，或未有正當續(xù)假申請理由，或申請續(xù)假未經(jīng)批準而未按時到崗者；　　

（4）請假理由經(jīng)查明為編造情況欺騙組織者；　　

（5）考勤遲到或早退30分鐘以上者；　

（6）弄虛作假、偽造考勤記錄者；

（7）當天上下班均未簽到和簽退者，且在當月月底前未及時遞交《考勤說明》說明情況者；　　

（8）不服從輪轉(zhuǎn)安排，拒不到新科室輪轉(zhuǎn)者，或無故拖延超過報到日期者。

2. 處理辦法：

（1）研究生曠工期間扣除相應的學院醫(yī)院“三助”津貼（按月工作日記發(fā)），非研究生的住培生曠工期間扣除醫(yī)院相應津貼（按月工作日記發(fā)）?！　?span lang="EN-US">

（2）研究生、住培生一個月內(nèi)未簽到（簽退）次數(shù)超過5次者（不含5次），予以院內(nèi)通報批評并扣除當月學院醫(yī)院“三助”津貼及相應津貼。

（3）如有特殊原因需及時提供書面說明，并由導師、科室主任、簽字證明，并將說明遞交研究生管理科或教育教學處審查、備案。

（二）遲到和早退

1. 遲到和早退時間以當天醫(yī)院信息系統(tǒng)簽到和簽退時間為準?！?span lang="EN-US">

2. 處理辦法：

（1）遲到（早退）5分鐘以內(nèi)（含），扣除3元。

（2）遲到（早退）5-30分鐘內(nèi) （含），每次扣除5元。
（3）30分鐘以上者作為曠工半天處理。

（4）當月遲到（或早退）累計超過5次者，未滿10次，扣除50元。

（5）當月遲到（或早退）累計10次及以上者，扣除200元。

（三）脫崗

1. 依據(jù)當天的排班表為準。　

2.處理辦法：

（1）暫時性離開并事先經(jīng)導師、課題組負責人、科室主任、教學秘書等相關老師批準者，通知其回崗；若聯(lián)系不上，以遲到5分鐘以上處理。

（2）擅自脫崗超過30分鐘以上，事先未經(jīng)導師、課題組負責人、科室主任、教學秘書等相關老師批準并聯(lián)系不上者，或未經(jīng)批準而擅自離開者，按曠工一天處理。

七、其他

所有請假、出差、外出科研臨床學習及出國（境）相關申請和審批手續(xù)需在離校前辦理完畢，不予后補。若尚未完成相關審批手續(xù)而擅自離校者，一律視為曠工處理。如確有特殊情況，需向?qū)?、所在科室、研究生管理科或教育教學處報告說明并提交相關材料。

八、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，由教育教學處、研究生管理科負責解釋。自本制度執(zhí)行之時，《研究生請假、出差及外出科研臨床學習管理的暫行規(guī)定》（溫醫(yī)大眼視光〔2016〕32號文件）廢止。

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