為加強(qiáng)研究生課題經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保證研究生培養(yǎng)工作順利進(jìn)行，根據(jù)《溫州醫(yī)科大學(xué)下?lián)芏墝W(xué)院全日制研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》（溫醫(yī)大研〔2013〕39號）等上級有關(guān)文件，結(jié)合本院實(shí)際情況，特修訂本條例。
一、研究生課題經(jīng)費(fèi)經(jīng)上級撥款、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)?？顚Ｓ?，分級審批，批準(zhǔn)權(quán)限依次為分管領(lǐng)導(dǎo)、教育教學(xué)處、導(dǎo)師。該經(jīng)費(fèi)實(shí)行超過不補(bǔ)，節(jié)余（轉(zhuǎn)入下年度）留用的原則，即研究生畢業(yè)后如有節(jié)余經(jīng)費(fèi)，則留入研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)本，用于下年度的研究生培養(yǎng)工作。
二、研究生課題經(jīng)費(fèi)的使用范圍及注意事項(xiàng)：
三年制全日制研究生（不含聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生）的課題經(jīng)費(fèi)限額為3000元/生，包括實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)1000元、參加學(xué)術(shù)會議所需費(fèi)用1000元及學(xué)習(xí)資料費(fèi)1000元。
1、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)是指研究生進(jìn)行課題研究所需要的原材料、輔助材料、低值易耗品、零配件的購置費(fèi)用。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得用于購置U盤，移動硬盤，硒鼓，MP3等辦公用品?！ ?o:p>
2、研究生參加與課題有關(guān)的學(xué)術(shù)會議所需費(fèi)用。研究生參加學(xué)術(shù)會議前根據(jù)《附件7-2號關(guān)于印發(fā)溫州醫(yī)科大學(xué)眼視光學(xué)院、附屬眼視光醫(yī)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院加強(qiáng)研究生、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員考勤及紀(jì)律管理規(guī)定的通知》辦理相關(guān)手續(xù)，方可有組織地參加會議。未經(jīng)批準(zhǔn)參加會議者將不能使用該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。包括以下方面：
（1）溫州至?xí)h舉辦地往返交通費(fèi)，不得途經(jīng)其他地點(diǎn)。飛機(jī)票按照火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，出租車費(fèi)不予報(bào)銷?！ ?o:p>
（2）會議期間住宿費(fèi)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為省內(nèi)130元/人·天，省外160元/人·天。
（3）會議注冊費(fèi)?！ ?o:p>
3、學(xué)習(xí)資料費(fèi)是指學(xué)習(xí)和課題資料的打印、復(fù)印、印刷費(fèi)用。
三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程：
1、所有費(fèi)用均需出具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭必須是“溫州醫(yī)科大學(xué)”，發(fā)票背面注明的信息不得使用鉛筆。
2、關(guān)于報(bào)銷材料的分類說明：
（1）報(bào)銷課題實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)，需填寫“溫州醫(yī)科大學(xué)眼視光學(xué)院研究生課題經(jīng)費(fèi)使用申請表”（見附件2），由導(dǎo)師簽字同意后才能使用該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時需在發(fā)票背面注明所購物品的用途、單價、數(shù)量、總價?！?o:p>
（2）報(bào)銷參加學(xué)術(shù)會議費(fèi)用：交通費(fèi)需在發(fā)票背面注明時間，地點(diǎn)，會議名稱（出租車費(fèi)不予報(bào)銷）；住宿費(fèi)需在發(fā)票背面注明所住酒店名稱、房間單價、住宿天數(shù)、總價；會議注冊費(fèi)需在發(fā)票背面注明會議時間、地點(diǎn)，并需附上《溫州醫(yī)科大學(xué)出差審批單》（見附件3）。
（3）報(bào)銷學(xué)習(xí)資料費(fèi)，需在發(fā)票背面注明時間、用途、單價、數(shù)量、總價。發(fā)票、清單等報(bào)銷學(xué)習(xí)資料費(fèi)的材料中不得出現(xiàn)“論文”、“答辯”等字樣，否則將劃入論文答辯費(fèi)中進(jìn)行報(bào)銷。
（4）所有發(fā)票背面都需簽署發(fā)票經(jīng)手人（由本人簽字）、證明人（能夠證明此張發(fā)票產(chǎn)生的人，不可代簽）（模板見附件4）。
（5）所有發(fā)票需附上相關(guān)明細(xì)證明材料、清單、簽收單等?！ ?o:p>
3、所有報(bào)銷內(nèi)容填在一張匯總單中（見附件1，模板見附件4），摘要欄填寫“xx級研究生xx費(fèi)用”，例：“2022級研究生張三參加學(xué)術(shù)會議費(fèi)用”，大寫金額（壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾）（不會寫的打印報(bào)銷單后看報(bào)銷單上的大寫金額寫法）。
4、登陸學(xué)校財(cái)務(wù)信息門戶，填寫好報(bào)銷申請單并打印。
財(cái)務(wù)網(wǎng)址見班長發(fā)的通知。
溫醫(yī)自助報(bào)賬-申請報(bào)銷單-日常報(bào)銷業(yè)務(wù)，統(tǒng)一預(yù)約茶山，其他根據(jù)實(shí)際情況填寫（操作手冊見附件5）。
5、將匯總單、報(bào)銷申請單、發(fā)票連同所有相關(guān)材料依順序用回形針固定，經(jīng)班長交教育教學(xué)處審核。審核通過并經(jīng)上級審批后等待財(cái)務(wù)報(bào)銷。
溫州醫(yī)科大學(xué)眼視光學(xué)院（生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院）
2023年12月5日
附件1-溫州醫(yī)科大學(xué)報(bào)銷單據(jù)匯總單.pdf
附件2-研究生實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)使用申請表.pdf
附件5-溫醫(yī)大網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)操作手冊.pdf
地址：浙江省溫州市學(xué)院西路270號眼視光科教樓六樓
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