工作職責：

維度一：統(tǒng)籌黨委、行政重要工作安排

1、負責黨委會、院長辦公會、書記院長溝通會等重要會議的組織安排

2、負責中層干部會議、職能部門會議、專題工作會議等院級會議的組織安排

3、牽頭組織和參與全院性大型黨務、政務活動

4、負責黨委書記、院長等院領導出席重要活動或會議的統(tǒng)籌安排

5、負責黨委書記、院長等院領導各項工作指令的督辦落實

維度二：公文、機要、保密、公開工作

1、負責院級公文的起草、審核、處理工作，推進辦公自動化建設

2、負責各級公文的批轉(zhuǎn)、督辦工作

3、負責機要文件運轉(zhuǎn)和管理

4、協(xié)助院領導起草綜合性或中心工作文字材料

5、牽頭全院制度建設工作，做好科室制度的廢改立工作

6、負責學院醫(yī)院公章、法人章等的管理和使用，轉(zhuǎn)開單位介紹信等證明材料

7、負責院級證件的年審、使用管理

8、協(xié)助院黨委、行政做好國家安全工作，指導全院保密工作

9、負責全院黨務、院務信息公開，負責醫(yī)院官網(wǎng)、院內(nèi)網(wǎng)等建設，負責綜合統(tǒng)計、年報工作

維度三：督查督辦工作

1、負責院長辦公會、黨委會的抄告事項跟蹤督辦，定期報告各分管院領導

2、負責院領導交辦重要任務及綜合性工作的督辦落實

3、負責巡查整改、院級調(diào)研等重要工作的跟蹤督辦

4、跟蹤學院、醫(yī)院貫徹執(zhí)行上級部門和單位有關政策的情況，及時反映問題和反饋信息

5、統(tǒng)籌公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展，督查和考核中長期規(guī)劃、年度重點工作落實情況等

6、督查和考核年度全面從嚴治黨、黨風廉政建設等工作

7、關注和掌握院情，及時向院領導反映問題和反饋信息，做好情況督辦

維度四：行政接待和公務用車管理

1、負責院級對外聯(lián)絡和行政接待工作

2、負責公務接待經(jīng)費管理，做好公務接待審批、定期公示

3、負責院級會議室、接待室的安排和管理

4、負責全院公務用車的管理、審批工作

維度五：安全生產(chǎn)和應急管理工作

1、牽頭全院性的安全生產(chǎn)工作，組織安排并督查相關部門落實安全生產(chǎn)工作

2、統(tǒng)籌各科室安全生產(chǎn)責任人員管理和培訓，負責組織簽訂安全生產(chǎn)責任書

3、負責組織重大節(jié)假日前夕的安全生產(chǎn)大檢查，定期開展行政查房

4、牽頭醫(yī)院應急管理工作，開展災害脆弱性分析，督促制定各類應急預案，開展監(jiān)督檢查

5、負責行政總值班管理，定期開展應急業(yè)務培訓

6、負責重大突發(fā)性事件的應急處理和調(diào)度

維度六：法律事務管理

1、協(xié)調(diào)推進依法治院、依章治院，健全完善醫(yī)院章程執(zhí)行機制，負責從法律法規(guī)角度為醫(yī)院重大決策提供建設性意見和建議

2、協(xié)助制定、審查與法律相關的規(guī)章制度及相關文書

3、負責合同法律風險管理工作，包括審查、撰寫、修改合同

4、協(xié)助處理醫(yī)院法律糾紛類事務，做好與法律顧問單位的協(xié)調(diào)和對接工作

5、會同相關部門開展法制宣傳教育，負責對職工進行法律法規(guī)的宣傳教育和培訓

維度七：政策研究工作

1、負責組織開展政策研究工作，及時收集整理相關重要政策動態(tài)和政策性信息資料，為院領導科學研判和決策提供參考

2、針對發(fā)展熱點難點問題和帶有全局性、戰(zhàn)略性、方向性的問題，組織開展調(diào)查研究和對策研究，為院領導決策提供客觀依據(jù)和決策咨詢

維度八：信訪接待工作

1、負責信訪接待工作，處理院長信息來信、組織安排院領導接待日

2、負責對全院信訪動態(tài)跟蹤，定期分析總結并提出處理建議

維度九：檔案管理利用工作

1、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院各類檔案及有關資料，維護檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性

2、按規(guī)定開展檔案的利用支持和開放工作，嚴格按規(guī)定辦理檔案查閱、借閱、復印、摘抄等事項，為全院師生職工提供檔案服務

3、指導和監(jiān)督各部門做好立卷歸檔工作

4、組織專（兼）職檔案工作人員業(yè)務學習和培訓

5、負責院史館建設維護更新，充分利用檔案開展宣傳教育活動，發(fā)揮檔案文化育人功能

維度十：其他工作

1、統(tǒng)籌全院各類委員會、領導小組的規(guī)范設置與運行

2、牽頭本科室各類委員會及領導小組工作

3、完成院領導交辦的其他工作任務

部門負責人：

黨政綜合辦公室（法務部）主任：宮乾

黨政綜合辦公室（法務部）副主任：趙浩琦