第一章 實驗室檔案管理的目的和依據(jù) 

第一條 高校實驗室是學校教學、科研的重要基地，在學校發(fā)展過程中有著特殊的地位和作用，所以建立和完善實驗室的檔案，使其規(guī)范化和科學化，能夠正確、全面反映實驗室建設的歷史，是非常必要和有意義的。特制定本條例制度。 

第二條 實驗室檔案管理，應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和國家教委辦 [1994]429 號文件《高等學校檔案工作規(guī)范》的有關精神，并且按照學校檔案室的有關規(guī)定、要求，切實做好實驗室的檔案管理工作。 

第二章 實驗室檔案管理的范圍 

第三條 實驗室檔案歸檔的范圍應遵循實驗室特有的歷史性、社會性、綜合性和適用性等規(guī)律來劃定，并且以有利于實驗室的建設，有利于學校教學、科研工作的發(fā)展為前提。 

第四條 在實驗室建設方面：國家教、部委及省、市級教委有關實驗室工作的法規(guī)文件；學校有關實驗室發(fā)展建設與改革的文件；實驗室批準建立或撤并、改組的依據(jù)文件；實驗室建設發(fā)展規(guī)劃和工作總結；實驗室的各類考核評估材料；實驗室先進評比和得獎材料；實驗室各項規(guī)章制度；實驗室室內改造用的電路布線圖，水、氣管道布局圖；以及一些特殊技術安全的設施施工圖等，應該屬于歸檔、建檔的范圍。 

第五條 在實驗室儀器設備管理方面：實驗室儀器設備的帳冊、增置單、報廢單、外調及內調等憑證，校管低值耐用品的帳冊，國內外贈送儀器設備的材料，大型貴重精密儀器設備（單價在 5 萬元以上，含 5 萬元）的技術資料、論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用記錄以及測試樣品的數(shù)據(jù)分析記降等降級報告和報損報廢資料等，屬于歸檔、建檔范圍。 

第六條 在實驗室經(jīng)費管理方面：各類經(jīng)費申請立項報告，經(jīng)費使用報告，購買儀器設備的清單，以及經(jīng)費使用效益報告等，屬于歸檔、建檔范圍。 

第七條 在實驗人員管理方面：實驗室工作人員及其變更情況，實驗室人員培訓技術及執(zhí)行情況記錄，人員考核材料，人員晉升記錄，實驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制，重要的工作日記等，屬于歸檔、建檔范圍。 

第八條 在實驗教學管理方面：實驗教學大綱，年度實驗教學計劃安排表，實驗指導書、實驗教材、教學實驗的卡片，實驗教學法，實驗技術的研究及其成果，新開實驗的報告，更新實驗的改造報告，自制教學實驗儀器設備的報告及鑒定報告等，屬于歸檔、建檔范圍。 

第九條 在科研及科技開發(fā)項目管理方面：項目的立項報告、合同書及協(xié)議書，項目完成的鑒定報告，專利申請材料等，屬于歸檔、建檔范圍。 

第十條 其他有保存價值的材料（含照片、底片、錄音帶、錄像帶等）也應該屬于歸檔、建檔范圍。 

第三章 實驗室檔案管理的職責 

第十一條 實驗室檔案管理是實驗室工作中的一項重要工作，要求每個實驗室工作的同志人人參與，時時處處都要有檔案意識，實驗室主任要親自抓這項工作的開展，要落實專人負責收集、整理，各學院（中心）要把這項工作作為實驗室年度考核的一個重要內容。 

第十二條 實驗室檔案內容屬校檔案室歸檔、建檔的材料，由教務處實驗管理科集中統(tǒng)一上交校檔案室，其余材料歸存于各實驗室，各實驗室要有專人負責保管。 

第十三條 實驗室檔案管理要好密工作，不該公開或暫時不該公開的材料，各實驗室要妥善保管。 

第十四條 在實驗室檔案管理工作中，各實驗室要不斷總結經(jīng)驗，在提高管理水平的基礎上，積極開發(fā)和利用實驗室現(xiàn)有的檔案，努力為學校的教學和科研各個中心做好服務工作。