實驗物資倉庫的物資儲備,是確保教學(xué),科研工作順利進行的重要物質(zhì)條件;是確保本院實驗物資供應(yīng),實現(xiàn)實驗物資校內(nèi)流通的必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié);是提高實驗物資倉庫的利用率、獲取最佳使用效益、加快資金周轉(zhuǎn)的積極措施。
一、合理設(shè)庫,定位管理
實驗物資應(yīng)根據(jù)物資的自然屬性合理設(shè)庫并積極創(chuàng)造條件規(guī)劃貨位,統(tǒng)一編號,實行計算機管理,使倉庫領(lǐng)儲物資實現(xiàn)分類碼放,合理儲備,做到見賬知貨位,見物知賬頁,無斷檔超儲。
二、到貨物資,驗收入庫
物資到貨后,倉庫保管員應(yīng)會同采購人員、管理人員進行常規(guī)性的數(shù)量與質(zhì)量的驗收,對驗收合格的物資,倉庫保管員方準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)(包括在入庫單上簽字)。未辦理手續(xù)的到貨物資一般不允許發(fā)出,嚴(yán)格把握數(shù)量、質(zhì)量、單證資料三關(guān),對驗收不合格的物資,倉庫保管員有權(quán)要求退換、索賠,或拒絕入庫。
三、科學(xué)保管、整潔安全
(一)實驗物資倉庫應(yīng)貫徹 “ 以防為主,防治結(jié)合 ” 的方針,采取積極措施防潮、防霉、防蟲傷,確保庫存物資不變質(zhì),不降低性能。
(二)搞好物資倉庫的衛(wèi)生,保持較好的庫容庫貌,保持物品整潔干凈。
(三)危險物品應(yīng)單獨設(shè)庫,單獨設(shè)架或單獨設(shè)位嚴(yán)格保管,危險品倉庫必須做到通風(fēng)、散熱、散濕、避光。
(四)倉庫和庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,貴重物資和危險品倉庫應(yīng)堅持領(lǐng)物人員不得進入庫房的制度,保管人員離開庫房,應(yīng)及時鎖窗關(guān)門,關(guān)閉電源。
四、驗單發(fā)貨,熱情服務(wù)
各物資倉庫保管員應(yīng)堅持憑出庫單發(fā)貨的制度。一般情況下,不允許從倉庫出借,必須出借的,應(yīng)辦理出借手續(xù),出庫物資應(yīng)當(dāng)面清點,以防差錯。
五、按季度對帳,年終盤點
各物資倉庫應(yīng)做到每季度與會計核對實物帳一次,發(fā)現(xiàn)不符,及時查找,及時解決,應(yīng)做到每年年終進行一次全面盤點,填制盤點表,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),保持帳帳相符,帳物相符。
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