溫州醫(yī)學(xué)院低值品、易耗品及實(shí)驗(yàn)材料管理辦法
作者：教育教學(xué)處 來(lái)源：教育教學(xué)處 點(diǎn)擊量：2053 發(fā)布時(shí)間：2006/7/13 0:00:00
第一章 總 則
第一條 低值品、易耗品及實(shí)驗(yàn)材料是國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一部分，在教學(xué)科研中起到了重要的作用。因此買好、管好、用好低值品、易耗品及實(shí)驗(yàn)材料是物資部門和基層使用單位的重要職責(zé)。為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)對(duì)低值品、易耗品及實(shí)驗(yàn)材料（以下簡(jiǎn)稱物品）的管理，防止積壓和浪費(fèi)，保證教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行，特制定本辦法。
第二條 低值品、易耗品及實(shí)驗(yàn)材料管理納入實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作考核。
第二章 物品分類范圍
第三條 本辦法所稱的物品，是指供教學(xué)、科研使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。
1 、低值品：所謂低值耐用品是指價(jià)值在 100-800 元（通用儀器為 100-500 元）之間，耐用期在一年以上并且能夠獨(dú)立使用的物品。如儀器、儀表、教具、工具等等。根據(jù)我校的實(shí)際情況分為低值耐用品和一般低值品兩類。 單價(jià)在 100 元至 800 元以下的小型儀器為低值耐用品，實(shí)行帳、物管理。
一般低值品為單價(jià)雖不足 100 元，但民用性較強(qiáng)的物品仍按低值耐用品管理，包括各種維修工具醫(yī)用手術(shù)器械，低值儀器、儀表、數(shù)搪瓷制品、塑料制容器、等。實(shí)行帳、物管理。
2 、易耗品：包括玻璃儀器及器皿，勞動(dòng)保護(hù)用品等，實(shí)行帳、物管理。
3 、實(shí)驗(yàn)材料：指一次性消耗或使用后無(wú)法清點(diǎn)的物品。如：化學(xué)試劑、零配件等。（國(guó)家劃分的一級(jí)材料目錄由其他職能部門管理，故未列本辦法中）。麻醉藥品，化學(xué)危險(xiǎn)品，放射性同位素及其制品、貴重金屬等，雖然屬于材料范圍，但一律實(shí)行專管專用，嚴(yán)格審批制度，具溫州醫(yī)學(xué)院化學(xué)危險(xiǎn)品、麻醉藥品安全管理?xiàng)l例》和《溫州醫(yī)學(xué)院放射性同位素及其制品管理辦法》執(zhí)行。
第三章 計(jì)劃與購(gòu)置
第四條 使用部門根據(jù)工作需要和資金情況編制購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、學(xué)院（中心）負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)教務(wù)處主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處負(fù)責(zé)購(gòu)置和供應(yīng)。
第五條 急需的、少量的、或?qū)Ｓ梦锲方?jīng)教務(wù)處同意后可以自行采購(gòu)，但必須遵守校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定。
第六條 使用部門報(bào)送物品計(jì)劃時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、量、級(jí)。
第四章 庫(kù)存與在用物品管理
第七條 學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則對(duì)物品實(shí)行管理。各使用部門必須指派 1 ～ 2 人管理物品及賬冊(cè)。
第八條 在設(shè)備主管部門設(shè)置校級(jí)物品倉(cāng)庫(kù)，在各學(xué)院（實(shí)驗(yàn)中心）設(shè)置二級(jí)物品倉(cāng)庫(kù)在各學(xué)院，各課程實(shí)驗(yàn)室原則上不設(shè)置專門的物品倉(cāng)庫(kù)。
第九條 要配備政治思想好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專職或兼職人員擔(dān)任物品管理和會(huì)計(jì)工作，并力求穩(wěn)定，必須調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
第十條 必須嚴(yán)格履行物品入庫(kù)手續(xù)，做到品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額相符。 物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真地組織驗(yàn)收。由經(jīng)辦人員持發(fā)票單據(jù)，隨同物品送交物管人員辦理驗(yàn)收入庫(kù)，填寫 “ 低值卡 ” ，由會(huì)計(jì)入賬，做到帳、卡、物相符。
第十一條 不能獨(dú)立使用的零附件不必單獨(dú)建帳，在原設(shè)備（帳）上增值即可。要充分發(fā)揮低值耐用品的作用，防止積壓、浪費(fèi)、損壞、丟失。
第十二條 庫(kù)房物品管理應(yīng)做到定位存放，存放有序，零分，殊管理的物品（毒麻藥品、貴重金屬），要做到精確計(jì)量，定期檢查。一般低值品做到及時(shí)入賬，帳物清楚。易耗品及實(shí)驗(yàn)材料做到用有記錄，查有依據(jù)。要有計(jì)劃、經(jīng)常性地進(jìn)行帳、卡、物核對(duì)，使其保持一致。
第十三條 低值耐用品借用要嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)。
1 、校內(nèi)各單位借用低值耐用品，需填寫《溫州醫(yī)學(xué)院低值耐用品借用單》經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字批準(zhǔn)后，管理員辦理出借手續(xù)；
2 、低值耐用品原則上不得借給校外單位使用，特殊情況下，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)管理科批準(zhǔn)。借用期限一般不超過(guò)三個(gè)月。
3 、低值耐用品不得出借給私人使用。本校教師職工因工作需要借用，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字批準(zhǔn)。本科生和研究生需要借用，須經(jīng)導(dǎo)師簽字同意，辦理借用手續(xù)，并按時(shí)歸還。歸還時(shí)，管理員應(yīng)認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失，應(yīng)予賠償。因工作調(diào)動(dòng)或離退休的教職工，畢業(yè)分配的學(xué)生離開本部門前，應(yīng)歸還借物。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字認(rèn)可后，人事部門方可辦理離崗或離校手續(xù)。出國(guó)學(xué)習(xí)人員也必須按上述原則進(jìn)行。所有儀器設(shè)備不得私自帶出校外。如因工作需要必須帶出者，須按規(guī)定經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，并辦理出門證手續(xù)后，方準(zhǔn)帶出。
第十四條 低值耐用品的損壞、丟失處理辦法，參照《溫州醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第十五條 個(gè)人和部門未經(jīng)資產(chǎn)管理處同意，不得對(duì)外轉(zhuǎn)讓和贈(zèng)送各類物品，不得使用教學(xué)和科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。遇有丟失和損壞物品者按賠償制度處理。
第五章 帳務(wù)處理
第十六條 必須做到專人管理，帳物相符，并且要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。資產(chǎn)管理處與校財(cái)務(wù)處對(duì)設(shè)立級(jí)分帳及二級(jí)分類分戶帳，進(jìn)行有數(shù)量，有規(guī)格，有金額的記錄；低值耐用品，以各學(xué)院（中心）為單位建立總帳，各實(shí)驗(yàn)室建分帳，分帳應(yīng)按房間號(hào)分頁(yè)；一般低值品做到及時(shí)入帳，帳物清楚；易耗品及實(shí)驗(yàn)材料做到用有記錄，查有依據(jù)。要有計(jì)劃、經(jīng)常性地進(jìn)行帳、卡、物核對(duì)，使其保持一致。各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)總帳和分帳每年核對(duì)一次，確保帳與帳、帳與物相符，并于每年 12 月底向?qū)嶒?yàn)管理科報(bào)送低值耐用品的備案，實(shí)驗(yàn)管理科應(yīng)每年對(duì)各學(xué)院（中心）低值耐用品管理情況進(jìn)行檢查。
第十七條 低值耐用品建帳后，必須加貼教務(wù)處實(shí)驗(yàn)管理科提供的藍(lán)色標(biāo)簽。編號(hào)方式參照分類目錄。
第十八條 領(lǐng)用部門憑資產(chǎn)管理處有關(guān)人員開據(jù)的出庫(kù)單辦理完財(cái)務(wù)手續(xù)后到庫(kù)房領(lǐng)取物品，當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)，及時(shí)入帳。
第十九條 低值品、易耗品的報(bào)廢、報(bào)失、報(bào)損手續(xù)。
1 、凡已建帳的低值耐用品，因使用年限（或耐用期限）已到，不能繼續(xù)使用的，由各基層單位填寫《報(bào)廢損單》并加報(bào)廢清單一式三份，經(jīng)學(xué)院（中心）負(fù)責(zé)人簽字，蓋上公章后，各基層單位把殘?bào)w連同已批準(zhǔn)的報(bào)廢清單集中交校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門處理，殘值按學(xué)校有關(guān)制度執(zhí)行。為嚴(yán)肅管理，各學(xué)院（中心）、各基層單位不能擅自處理殘?bào)w、殘值。院（中心）及實(shí)驗(yàn)室需按校主管單位加蓋了報(bào)廢章的清單在總帳和分帳上進(jìn)行消帳處理。
第二十條 本辦法自公布之日起實(shí)行，原溫州醫(yī)學(xué)院《低值耐用品管理?xiàng)l例》同時(shí)作廢。
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