溫州醫(yī)學(xué)院貴重精密儀器設(shè)備管理細(xì)則
作者：教育教學(xué)處 來(lái)源：教育教學(xué)處 點(diǎn)擊量：1796 發(fā)布時(shí)間：2006/7/13 0:00:00
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貴重精密儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是學(xué)校教學(xué)、科研的重要物質(zhì)條件。為了加強(qiáng)學(xué)校對(duì)貴重精密儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其使用效益，特制訂以下各管理細(xì)則，要求各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室認(rèn)真執(zhí)行。
一、范圍
我校貴重精密儀器設(shè)備所指范圍為：
1 、凡單價(jià)超過(guò)人民幣五萬(wàn)元（含五萬(wàn)元）的所有儀器設(shè)備；
2 、整套儀器設(shè)備總值超過(guò)人民幣五萬(wàn)元（含五萬(wàn)元）的成套儀器設(shè)備；
3 、某些特殊的或稀缺的儀器設(shè)備，雖然金額不夠上述規(guī)定，但經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商審定認(rèn)為需要按精密貴重儀器管理的儀器設(shè)備；
二、購(gòu)置
1 、申請(qǐng)購(gòu)置貴重精密儀器設(shè)備必須充分考慮下列依據(jù)，進(jìn)行可行性論證：
（ 1 ）教學(xué)、科研、生產(chǎn)等任務(wù)的必要性及工作量；
（ 2 ）技術(shù)力量及實(shí)驗(yàn)室條件；
（ 3 ）經(jīng)費(fèi)可靠來(lái)源，投資效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)；
（ 4 ）附件、零配件，消耗性材料補(bǔ)充的渠道、維修條件；
（ 5 ）校內(nèi)、外共用方案；
2 、申請(qǐng)購(gòu)置大型儀器設(shè)備的審批手續(xù)：
（ 1 ）根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，申請(qǐng)部門把訂貨卡片連同可行性報(bào)告交各學(xué)院，經(jīng)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)交到教務(wù)處審核匯總。無(wú)可行性報(bào)告的，不予受理訂貨事宜；
（ 2 ）由教務(wù)處主管處長(zhǎng)主持對(duì)全校申請(qǐng)卡片進(jìn)行處理及專家組會(huì)審，提出審核意見(jiàn)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)；
（ 3 ）一般情況下，申請(qǐng)單位應(yīng)事先進(jìn)行同行專家評(píng)議，評(píng)議意見(jiàn)要如實(shí)反映在可行性報(bào)告中。同時(shí)，教務(wù)處將協(xié)助申購(gòu)單位在全校范圍或請(qǐng)校外專家同行進(jìn)行可行性論證；
（ 4 ）校長(zhǎng)或教務(wù)處長(zhǎng)最后審批；
（ 5 ）貴重精密儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃原則上由教務(wù)處負(fù)責(zé)執(zhí)行。如學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室需要自行采購(gòu)時(shí)，必須同樣履行上述審批手續(xù)。
三、接機(jī)驗(yàn)收
認(rèn)真做好接機(jī)驗(yàn)收工作，是保證儀器質(zhì)量、日后正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益的基礎(chǔ)。
1 、貴重精密儀器設(shè)備的安裝驗(yàn)收要成立驗(yàn)收組。驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)儀器性能質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，該儀器的設(shè)備管理員和操作員應(yīng)參加驗(yàn)收工作。教務(wù)處人員也要參加技術(shù)驗(yàn)收，以便了解情況和收集資料。
2 、驗(yàn)收小組必須事先做好安裝驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，包括制定嚴(yán)格周密的驗(yàn)收方案，閱讀消化技術(shù)資料，準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)所以及必須的輔助設(shè)備、專用工具等。
3 、儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由對(duì)方來(lái)開箱進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
要仔細(xì)檢查和記錄外部包裝的情況及設(shè)備表觀異常現(xiàn)象（如損傷、銹蝕、受潮等）。
根據(jù)合同和裝箱單認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。嚴(yán)格按照合同或出廠指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收功能指標(biāo)。要注意功能指標(biāo)的重現(xiàn)性和穩(wěn)定性，必須時(shí)，要連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)嚴(yán)格考機(jī)。
有培訓(xùn)項(xiàng)目的儀器，其操作人員及維修人員通過(guò)培訓(xùn)必須能掌握儀器設(shè)備的基本操作并能重復(fù)主要指標(biāo)。
4 、安裝驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，驗(yàn)收小組應(yīng)在索賠期（一般從貨物到港口或機(jī)場(chǎng)之日起算三個(gè)月）前二十天內(nèi)，以書面報(bào)告交教務(wù)處實(shí)驗(yàn)管理科辦理商檢索賠手續(xù)。
5 、安裝驗(yàn)收結(jié)束后應(yīng)及時(shí)寫出驗(yàn)收記要和驗(yàn)收登記表，詳細(xì)記述安裝驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、排除故障的措施、達(dá)到指標(biāo)的情況、遺留問(wèn)題及處理辦法、保修期限等事項(xiàng)。
要認(rèn)真填寫驗(yàn)收表，并附以說(shuō)明性能指標(biāo)合格的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。
6 、有關(guān)的原始資料，包括申請(qǐng)購(gòu)置的審批件、合同、裝箱單、驗(yàn)收記要、備忘錄、驗(yàn)收登記表等，都是貴重精密儀器設(shè)備的檔案材料，在驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)，驗(yàn)收小組把上述資料的原件整理成冊(cè)，交教務(wù)處實(shí)驗(yàn)管理科歸檔。
7 、在保修期內(nèi)，儀器設(shè)備應(yīng)充分運(yùn)轉(zhuǎn)使用，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障、排除隱患。
四、管理、使用、維護(hù)
1 、貴重精密儀器設(shè)備要求配備有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師擔(dān)任主管人員，一般情況下，對(duì)人民幣十萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備應(yīng)有專職操作管理人員。
2 、貴重精密儀器設(shè)備管理人員（負(fù)責(zé)人）的職責(zé)是：
（ 1 ）解決技術(shù)問(wèn)題，維持儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)；培訓(xùn)與指導(dǎo)上機(jī)人員，擴(kuò)大使用隊(duì)伍。
（ 2 ）組織儀器設(shè)備的各項(xiàng)教學(xué)、科研、生產(chǎn)使用任務(wù)，開發(fā)新的功能，使其發(fā)揮最大使用效益。
（ 3 ）在設(shè)有專職操作人員的情況下，要承擔(dān)服務(wù)性分析測(cè)試任務(wù)。
（ 4 ）制定有關(guān)的規(guī)章制度，模范帶頭執(zhí)行，并督促檢查。
3 、貴重精密儀器設(shè)備管理人員力求穩(wěn)定，不要任意調(diào)動(dòng)。出國(guó)培訓(xùn)接機(jī)的人員，至少在該儀器上穩(wěn)定三年，如有調(diào)動(dòng)，應(yīng)由學(xué)校管理部門批準(zhǔn)。
4 、貴重精密儀器設(shè)備要建立儀器設(shè)備的操作規(guī)程及考核制度。上機(jī)人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器，非管理人員上機(jī)應(yīng)在管理人員指導(dǎo)上進(jìn)行，如因違反上述規(guī)定而造成儀器損壞，影響性能者要酌情嚴(yán)肅處理。
5 、貴重精密儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織力量修復(fù)使用，對(duì)較大的事故，負(fù)責(zé)人（或當(dāng)事者）要及時(shí)寫出報(bào)告，由學(xué)院主管（必要時(shí)由校主管部門）組織有關(guān)人員分析事故原因，查清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。事故報(bào)告要交教務(wù)處實(shí)驗(yàn)管理科存檔備查。
7 、貴重精密儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)拆改或解體使用，確有需要時(shí)，必須經(jīng)學(xué)院（中心）、校主管部門審批。
8 、貴重精密儀器設(shè)備要有使用記錄，并詳細(xì)記載使用情況及有效機(jī)時(shí)。
9 、要建立定期保養(yǎng)制度，設(shè)備維修記錄。
10 、貴重精密儀器設(shè)備的上交、校內(nèi)外調(diào)撥、降檔使用及報(bào)廢等事項(xiàng)，要事先審批，經(jīng)學(xué)院（中心）、學(xué)校批準(zhǔn)后再按一般儀器的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
11 、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期校驗(yàn)，以確保其準(zhǔn)確性、靈敏度。
12 、實(shí)驗(yàn)室要建立貴重精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，主要包括下列文件資料；溫州醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備履歷書（內(nèi)含驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、維修規(guī)程及維修記錄、事故及成果記載等）、申請(qǐng)購(gòu)置的審批件、合同、裝箱單、說(shuō)明書、操作手冊(cè)、圖紙等有關(guān)技術(shù)資料，以及科研成果獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的文字材料。技術(shù)檔案?jìng)浞莺螅粚?shí)驗(yàn)管理科匯總后上報(bào)學(xué)校檔案室存檔。
根據(jù)學(xué)校檔案室的要求，教務(wù)處實(shí)驗(yàn)管理科建立相應(yīng)的儀器設(shè)備檔案。
五、專管共用
1 、貴重精密儀器設(shè)備是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，我校貴重設(shè)備屬學(xué)校所有，實(shí)行專管共用的原則。管好用好這些貴重精密設(shè)備是每個(gè)接受學(xué)校委托管理儀器設(shè)備的單位和人員的應(yīng)盡責(zé)任。為了充分發(fā)揮其使用效益，必要時(shí)，學(xué)校有權(quán)調(diào)動(dòng)儀器另行托管。
2 、我校貴重精密儀器設(shè)備應(yīng)首先確保為校內(nèi)教學(xué)科研生產(chǎn)等項(xiàng)服務(wù)。貴重精密儀器設(shè)備所在單位必須搞好與校內(nèi)各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的協(xié)作共用，校內(nèi)能解決的任務(wù)在校內(nèi)解決。貴重精密儀器設(shè)備為科研提供服務(wù)時(shí)，所在單位可適當(dāng)收取費(fèi)用。
3 、貴重精密儀器設(shè)備管理單位及管理人員要熱情培訓(xùn)新的操作人員和管理人員，通過(guò)多種方式傳授技巧。要堅(jiān)決杜絕自己不用機(jī)，又不準(zhǔn)別人用機(jī)的不良現(xiàn)象。
4 、為了更好的開展專管共用，儀器設(shè)備所在單位要盡可能給用戶提供方便，簡(jiǎn)化使用儀器的審批手續(xù)，提高各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量。使用儀器的單位要加強(qiáng)計(jì)劃性，要嚴(yán)格遵守管理單位的合理的規(guī)章制度。
5 、在確保校內(nèi)教學(xué)科研生產(chǎn)任務(wù)前提下，要積極參加校際和地區(qū)的多種協(xié)作，熱情開展社會(huì)服務(wù)，為社會(huì)多作貢獻(xiàn)。
六、效益、獎(jiǎng)懲
1 、考核貴重精密儀器設(shè)備使用效益的標(biāo)準(zhǔn)是：
（ 1 ）直接用于教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)的有效機(jī)時(shí)數(shù)是使用效益的重要指標(biāo)，我校貴重精密儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用后，要在盡可能短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到或超過(guò)社會(huì)上同類儀器的使用水平。
（ 2 ）努力培養(yǎng)人才
學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才，我校貴重精密儀器設(shè)備要面向教學(xué)、面向?qū)W生，使學(xué)生接觸到多種具有先進(jìn)水平的實(shí)驗(yàn)儀器。要充分利用貴重精密儀器設(shè)備改進(jìn)原有的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，多開設(shè)新的實(shí)驗(yàn)課程，不斷提高教學(xué)水平。
研究生是使用和開發(fā)儀器設(shè)備的重要力量，在加強(qiáng)科學(xué)管理的前提下，要培養(yǎng)為數(shù)眾多的各類研究生。
要通過(guò)培訓(xùn)班、講座等多種方式，培養(yǎng)出較多的、能基本掌握儀器原理和功能、能較熟練地操作和使用儀器、具有初步維修能力的各類人員。
（ 3 ）積極開展科研工作，尤其應(yīng)多承擔(dān)國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目，要多出成果，出高水平的成果，為社會(huì)、學(xué)校做出更多的貢獻(xiàn)。
（ 4 ）充分使用儀器設(shè)備原有功能，并且進(jìn)一步不斷開發(fā)新功能。
（ 5 ）積極熱情開展社會(huì)服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2 、獎(jiǎng)懲
（ 1 ）對(duì)于能使貴重精密儀器設(shè)備在使用率、完好率、出成果、出人才等多方面做出突出成績(jī)的單位或個(gè)人，學(xué)校要通過(guò)多種方式加以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
（ 2 ）在貴重精密儀器專管共用方面有突出貢獻(xiàn)、獲得校內(nèi)外用戶一致好評(píng)的單位或個(gè)人，學(xué)校也將給以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，在零配件供應(yīng)及維護(hù)費(fèi)分配中，將得到優(yōu)先考慮。
（ 3 ）對(duì)儀器設(shè)備使用率低、專管共用開展不好的單位，除進(jìn)行批評(píng)外，對(duì)長(zhǎng)年專管共用不好、用戶反映強(qiáng)烈的儀器設(shè)備，必要時(shí)學(xué)校將在一段時(shí)間內(nèi)取消該單位的購(gòu)置新儀器的資格和其設(shè)備經(jīng)費(fèi)的享有權(quán)。
（ 4 ）對(duì)于多年使用效率特低或連續(xù)二年以上被批評(píng)的儀器設(shè)備，教務(wù)處要酌情把儀器收回進(jìn)行重新分配托管。
（ 5 ）為了提高貴重精密儀器設(shè)備的使用和管理水平，促進(jìn)校內(nèi)貴重精密儀器設(shè)備的專管共用，教務(wù)處將不定期地組織校內(nèi)貴重精密儀器設(shè)備管理使用經(jīng)驗(yàn)交流和效益評(píng)比。
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地址：浙江省溫州市學(xué)院西路270號(hào)眼視光科教樓六樓
